投行疑監視員工電郵,密切注意的11句可疑字句


你有無曾經唸過公司可能在背後觀察著你的一言一行?它甚至暗中監察住你從公司發出的所有電郵,從中發掘一些不忠和違法的信息?

如果你現正任職頂級投行,必須小心從公司電郵發出一些敏感字句。

美國有線電視衛星新聞台 CNBC 獲得一份來自Goldman Sachs 高盛文件,當中列出約180個敏感字句。

據透露,這間全球頂級投行利用自動過濾科技,可以自動過濾所有包含敏感字句及單字的電郵。

當中,敏感字句還包括一些暗示字句,如 “I am not a happy camper”“I am dissatisfied” 等。

還有一些行為句子,如 “I will sue you/your firm“,或是一些暗示“疏忽行為”的句子Where did my money / funds / account go?



 

Goldman Sachs 一位發言人表示: “Goldman Sachs 利用技術保障其保密資料外洩,也提升公司提供的服務。公司對於保障資料的嚴謹態度,顯示我們會盡最大努力令員工保持專業及忠誠。”

 

英國法例

英國的資料保護法例 (UK Data Protection Law)下,僱主需要向其僱員提供資料關於監察工作行為。而僱主也需要有合理理由去進行該監察活動,以免造成對僱員的私人影響。英國法律界人士表示,進行監察活動時,公司應取得寄方及收方就監察行為的准許。即使如此,這樣的做法也有一定困難,很多時候僱主亦需要先閱讀有關電郵才可分析該電郵是否涉及公司業務或是純碎私人性質。

 

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美國法例

在美國,僱主有權監察其僱員在公司電腦或公司器材中所做的任何行為。

對於金融行業,美國僱主利用科技監察僱員電郵搜查任何違法或內幕交易行為已經相當普及。

美國證券交易委員會 SEC 也鼓勵企業監察員工活動,因可進一步規管國家股市及期貨市場的活動。

一位在花旗銀行任職的職員透露,銀行方面曾警告員工,當員工使用公司系統時,不應存在對保障個人私隱有任何期望。

據了解,摩根大通 JP Morgan Chase 的監察系統更可以監察所有員工從公司系統發出的言行,包括電郵內及即時通訊工具。

 

香港規管

在香港,若中小企安裝閉路電視監察員工的日常工作,如閉路電視有啟動錄影功能,便涉及「收集」個人資料,會受到《個人資料(私隱)條例》的規管。企業可參考下列網址,以便了解詳情。

 

給中小企的實用提示︰使用閉路電視

 

保障個人資料私隱指引:僱主監察僱員工作活動須知

 

閉路電視監察及使用航拍機指引

 

投行人應密切注意的11句可疑字句

 

“I’ve been trying to reach you”

“Stock will fly”

“Way too f***ing much”

“clowns manging/running the fund”

“Call the SEC”

“you stole from me/my account”

“don’t worry about the losses”

“how could you/Goldman possibly lose that much”

“I was extremely pissed/angry/concerned/upset/agitated/bothered/distressed/worried/confused/discouraged/unnerved/confused/daunted”

“I/we will not pay”

“you were not upfront”

 

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SJ 結語

為保持專業,出emails都應該check清楚! 畢竟這些資料都可作為日後的呈堂証供。

 

原文轉載至英國獨立報 《Goldman Sachs monitors its staff emails. Here’s are 11 phrases it looks for

譯者:莉bobo


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