Auditor:入行 Audit , 這項技能一定要做好


上次講完「審計做什麼」, 今次想講「審計新丁做什麼」。

新丁有幾個必做Tasks, 第一個必數是影印

作為新丁, 不要少看影印 / 打印這個工作。前輩常說: 「影印是對新丁的第一個考試。」如果你能證明自己搞得掂部影印機, 我包你Senior一定對你有個好印象。

一般來說, 初到人家的Office, Client都只會指指影印機在哪裡,至於怎樣操作就靠閣下的慧根。大多影印機都有影印、打印、掃描的功能, 而Senior亦未必有時間教你用。影印可測試你處事是否有條理, 能否跟指示工作, 做事是否認真等等。

 

Challenge 1:放大縮小, 深色淺色, 單面雙面, Two in One, A4變A3

影印底單要調較深色, A3 Original 要縮小至A4, 想省點紙會用雙面或者2 頁變1 頁。所謂熟能生巧, 你玩得多影印機就會熟悉各個功能。新入職不懂還情有可原, 不過你做了三個月還是處理不好, 就很容易背上「連影印機都唔識用」 的罪名。



 

Challenge 2:整理已印好的文件

印完一堆紙, 你要把它們釘好打孔並File入自己個File。講起打孔, 記得用Punch holder那條Barrrrrr    [#JMtone] ~~~

自認Control freak, 我見到一疊對齊的A4紙先會滿意。

打孔唔識對摺是大忌。

江湖傳聞聽過有人聰明到對摺完一張A4紙, 唔攤開張紙就在對摺邊打孔。雖然罪不至死, 但一定俾人笑死。

 

Challenge 3:還原Client的正本

不少Client把他們的voucher, agreement, contract放下時,都會叮囑我們影印時不要掉轉次序。影完能否還完乃是基本功, 就如你由Point A行到Point B後, 能否認得回頭路。Client的正本比你任何一張Working Paper都要重要, 新丁一定要小心處理。如果不小心在正本打錯孔, 嚴重程度足以令你引咎辭職。

 

如果你連影印機Jam 紙、Printer Toner冇墨都搞得掂, 尤其女同事不怕骯髒, 更加分。

其實我幾鍾意影印, 至少唔駛煩。

 

Also on SJ: Auditing其實是做甚麼?

SJ 結語

(*@ο@*) 哇~…. 典解好似好好玩咁既~~~~~~~~~~~~~~典解既典解既  [#吳若希tone]

 

 

原文轉載至 審計新丁《審計新丁101:影印》,StealJobs.com 獲得授權轉載。



StealJobs全面透露各行各業人工,工時,晉升前景,以及入行攻略,歡迎匿名提供收入資料

而家仲可以上埋SJ個仔 ==> SJ House,一個網睇晒各區的住宅Rating,快D上來Rate下自己住緊個屋苑啦!

Employers who object to or otherwise wish to complain about the above content please contact us via email or press here. The above is mere opinion of the submitter(s) (not this website) only on the working environment of the said company, not from an official source, might be inaccurate, and in no way indicates the quality of any products or services or the level of competence or integrity of the above mentioned company and its staff. Unauthorised reposting of the contents herein is strictly prohibited.
如對本網任何內容有任何意見或投訴,請按此聯絡本網,本網會盡快為您處理問題。以上內容僅為投稿者之個人意見,不代表本網立場,並非來自官方渠道,亦可能不準確,而評論亦僅限於投稿者對工作環境的意見及反饋,與上述公司的員工或產品或服務質素或工作能力及品格誠信完全無關。未經授權切勿轉載以上內容至第三方網站,違者必究。 


立即加入StealJobs@FB 更多90後上位攻略

以下係默默支持SJ的廣告商,啱用去睇:




按下圖,立即向StealJobs匿名爆料人工資料 Submit Job Review

comments

Comments are closed.