Work Life Balance 你一定要知道的 8 個真相

不是有人提出“work life balance”嗎?其確切含義是什麼?為什麼總是讓人捉摸不透呢?

很多人為了更好地做到井然有序而不懈努力,或者說為了實現自己的人生抱負而孜孜以求。在這個時候,“工作生活兩不誤”就是他們的最終目標。這個目標是很有意義的,工作效率越高,可以用於生活的時間就越多。“工作生活兩不誤”背後的理念並不是讓工作像滿牆的藤蘿一樣佔滿生活空間。你當然要努力工作,但是也要合理保持工作和其他事情之間的界限。

這個想法很好,對吧?可是,你有沒有註意到“work life balance”似乎不在自己的掌控之中?公司希望我們這些日子多做些事,而提供的資源卻少了。在生意興隆的時候,為了把握商機,我們會加班加點。在經濟低迷的時候,我們也會加班加點,因為要保住飯碗,而且已經下崗的同事的工作現在也要你來做。有了電子郵件、黑莓手機、視頻會議、高速寬帶、低成本通信等技術進步,徹底放下工作要比以前更難了

那麼,我們如何做到“work life balance”呢?簡而言之,我們做不到,因為在當今時代的白領圈裡,“work life balance”就是個海市蜃樓般的夢想。

更現實的目標是通過某種方式把工作和生活融為一體,這種方式能讓你減小壓力,清除怨恨、提高效能,而且也能讓你更好地同步體驗生活中的樂趣和挑戰。

 

1.工作和生活不是涇渭分明的

首先,要認識到工作和生活不是涇渭分明的兩件事。相反,我會接受這樣的事實:我的生活中會有很多工作上的事情出現,同樣我也會把私人生活中的很多事情帶到工作中去,這沒有問題,有時候我會拼命工作,有時候我會盡情玩樂,我對這一事實也坦然接受。理想的情況是每天能既工作又玩樂,我知道工作永遠沒有真正做完的時候,正如我知道在工作期間生活也會牽扯其中一樣。我已經放棄了盡量強迫自己“工作歸工作、生活歸生活”的目標,那樣的安排曾讓我舉措失當、疲憊不堪。

 

2.根據工作的實際需要調整作息時間

你之所以感到壓力很大,部分原因在於你並不只是在朝九晚五這個時間段內工作,下班之後,你還得處理資料,回覆郵件。然而,在效率下降的時候自我放鬆一下,同時需要工作的時候隨時工作——哪怕是晚上10點,這樣的做法恰恰是根據工作的實際需要來調整作息習慣,而不是力圖根據想當然的方式來安排生活。

上述策略還有一個好處。我隨時都會收到與工作有關的電子郵件,自己似乎總是落後於工作需要,我有時候會因為這種情況而憤憤不平。可是,如果在工作期間抽出時間休息一下,那我可以晚上再回覆郵件,這樣就不會感到放棄了什麼。這樣的安排會讓人感覺是種相互補償,而不是侵擾或犧牲。

 

3.學會“聰明地”工作

把工作和生活融為一體,還有一個重要策略:聰明地工作。

如果你工作安排不合理,如果你經常拖拖拉拉,如果你在辦公桌前會浪費很多時間去看賽事成績和在線新聞,那你就是在延長上班時間——大腦並沒有得到真正的休息。休息時間只有真正發揮放鬆作用,休息才能成為恢復精力的手段,這就意味著你要離開辦公桌和計算機,去做那些真正能夠讓你的大腦得到放鬆的事情,這樣有助於你在工作時間能聚精會神地坐在那兒,有條不紊地工作。這種工作狀態反過來又有助於你提高工作效率,確保有更多免受打擾的私人空間,用於跟朋友和家人聚會,或者讓自己享有更多的獨處時間。

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4.度假時收不收郵件?

如果你在度假時仍然力圖實現工作和生活的平衡,而不是將二者融為一體,那麼度假期間你就會感到很糾結。

在一個渴望已久的假期中,你應該查收電子郵件和語音留言嗎?你會接聽緊急電話,還是將其轉為留言信息呢?你會把工作手機放在家裡,只把私人手機帶在身上嗎?還是根本就不帶手機呢?

我沒有辦法在這裡提出一種放之四海皆準的規則,事實上,我們中的有些人需要的是徹底的休息,他們在度假的時候甚至根本不去想工作上的事情。當你正在意大利領略迷人風景時,還得頻頻回復國內同事的郵件,你怎麼能真正投入到當地的風土人情中呢?還有一些人會對自己離崗期間攢在那裡的電子郵件和語音留言憂心忡忡,如果度假期間無法及時處理,他們簡直會抓狂。他們通常是滿懷憂懼地度過整個假期。

我屬於後一種類型。度假期間,我也會料理工作上的事情,起碼每天會拿出一點時間處理公務。不過,我只能代表我自己,如果你是那種每年需要一兩次擺脫日常工作而徹底休假的類型,那真是好極了。到新西蘭參加蹦極之旅,把“黑莓”手機留在家裡。這種情況下一定要事先和同事溝通好,設置好電子郵件的自動回覆,告訴他們你不在公司,什麼時候能回來,你不在的時候應該聯繫誰。另一方面,如果你是第二種類型,總是放心不下公司裡的事,因而無法徹底放鬆,不能盡情享受,那你可以每天早晨查看一下郵件信息,之後你就可以忘掉工作,無牽無掛地盡情享受一天的美好時光。不管你是哪種類型,在外度假之前都要製定一個計劃,並且要堅持執行該計劃。

 

5.出差時如何不受煎熬

在兼顧工作和生活方面,頻繁的跨國差旅是我日常面臨的最大挑戰之一。在機場候機、空中飛行、出租車上趕路、酒店下榻、不同時區穿越,我在這方面花費的時間不計其數。長途差旅耗費了大量時間,讓我有一種苦苦煎熬的感覺。

我可以發牢騷、抱怨,但都於事無補。因此,我決定把長途跨國旅行中的無效時間盡量充分利用起來。飛機飛行期間,我通常會工作幾個小時,事實上,本書的很多內容都是我在大西洋上空寫出來的。這樣一來,當我回到家中,我就有更多的時間陪伴家人,而用於寫書的時間可以減少。

出差時我也會隨身閱讀Kindle,以便在候機和飛行時繼續閱讀自己在看的書。我會把Kindle閱讀器放在隨身攜帶的行李中,在上面裝載很多圖書,因而在旅途中看完一本,還可以接著看下一本——要不就花上幾分鐘,從Kindle網上書店里新買一本。

在跨國差旅中,我也會盡量照顧好自己,沒有什麼比舟車勞頓和時差反應更能破壞工作效率的。譬如,我到國外出差的時候,總是盡量安排在下午三四點鐘到達。這樣一來,在當地時鐘告訴我到了上床睡覺的時間之前,我能有時間吃飯,也能來得及休息自己的大腦。到達之後的第一天晚上,我會盡量多睡覺,因為我知道自己需要多休息。每天早晨,我至少都會在酒店裡鍛煉,晨練讓我感覺舒適,有助於減輕壓力,放鬆大腦。

 

你一定要知道的8條真相

☑ “work life balance”是心中的理想目標,然而,我們今天生活的這個世界,那只能是一個不切實際的目標;

 

☑ 大多數人其實是想“少點工作”,不過,在今天這種高度競爭的環境中,那的確是不可能的事,更現實的目標是通過某種方式把工作和生活融為一體;

 

☑ 認識到工作和生活不是涇渭分明的兩件事,相反,工作未必給生活讓路,正如生活未必凌駕與工作之上一樣;

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☑ 上班期間,在效率下降的時候,休息一下;

 

☑ 週末休息時,如果能偷閑處理一下工作上的瑣碎事情,原本會白白浪費的時間變成富有成效的工作時間;

 

☑ 工作時要做到全神貫注、有條不紊,這樣就會有更多的時間分配給家人和朋友;

 

☑ 度假的時候是否應該查看郵件,取決於你的度假目標,在動身之前,先定個計劃;

 

☑ 在如何兼顧工作和生活方面,照顧好自己是十分重要也是完全有可能的事情。

 

SJ 結語

想要 work life balance ,請知悉這8個真相!

唔知應用係香港,實唔實際呢?

 

原文轉載至 《Google時代的工作方法》,如有問題請聯繫SJ 。

 

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