「唔怕生壞命，最怕改壞名」除咗可以apply喺人身上，其實亦可以apply喺document身上。雖然為你份document改一個「好名」唔可以為你所做嘅content加分，但如果個file有一個出人意表嘅file name，就可能會令讀者喺睇內容前就已經扣分，或者產生不必要嘅聯想。例如：
Sponsorship_final.doc
Sponsorship_final_final.doc
Sponsorship_final_final_reallyfinal3.doc
讀者心底話：「完全見證咗呢個file經歷過幾多次變革，亦都見證咗人心係幾咁翻來覆去。」「噚日嘅final未必係今日嘅final，今日嘅final亦唔會係聽日嘅final，因為明天自有明天嘅final version。」
20160323.doc
讀者心底話：「淨係得個日子，我點知你呢個係咩file呀？拉咗落desktop之後，咪又係要我改返個file name！」
Meeting_minutes_V1.doc
讀者心底話：「其實都已經改到V4啦，但你每次都係用返同一個叫V1嘅file name，我save落電腦嗰時，又問我要唔要overwrite。其實都係改一粒字啫…」
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SalesMeeting_Arpil.doc
讀者心底話：「唔，有typo喎，幫唔幫你改返先forward好呢？」
keyvisualapproved.ppt
讀者心底話：「唔通佢keyboard嘅space制/underscore制壞咗？」
Cover_design_not_finalised_yet_for_preview_only.ppt
讀者心底話：「非常有交帶嘅一個同事，完全get到佢想講嘅message。睇完之後我會覆返佢：Cover_design_previewed_ok_la_no_further_comment_lu.ppt」
项目现场平面图-拷貝.zip
讀者心底話：「成日都开唔到呢啲简体字zip file，我寜愿你用pinyin好过啦。」
Document1.doc
讀者心底話：「做咩send個new blank document比我？打開睇吓，原來有內容嘅… 應該係同事太忙，未改名就send比我哋啫…」
Marketing_Team_Meeting_Agenda-2015.doc
讀者心底話：「即刻知你係用返2015年個template改架啦，開嚟睇吓你啲內容記唔記得改返2016先！」
睇完以上咁多例子，發覺原來幫file改名其實唔駛攪咁多嘢，同人生一樣：只求正正常常、平平淡淡就ok架啦。
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SJ 結語
小編曾經跟過一個老闆，佢幾乎將人生的時間放係這些rename files 同執好格式問題上面。
最可怕是你覺得合適的file name，佢反而睇唔明。一切重頭來過。那段時間，學習最多就係如何改好個file names。
這個技巧是重要的，但不要花俏。水蛇春咁長無必要，只要打出keywords和version幾，最好加埋日子。點解要咁做？其實係方便當老闆十萬火急要你從幾百甚至幾千個files搵份relevant的文件出來時，同時方便返自己！
原文轉載至 《「唔該你改好啲個file name啦。」》作者 ：我做Marketing ，獲授權轉載
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