開會時「扮工」的10個救命技巧

SJ前言:當這篇文章得到你的注意,而你又中4點中的其中一點,這篇文章可能為你帶來啟發:

  1. 你經常需要開會;
  2. 開會的內容又悶又長,令你難以集中精神聆聽;
  3. 你的專注力不足;
  4. 你想提升個人的扮工能力。

若然你一項也沒有中,本身又沒有幽默感可言,或者你本身是一名老闆級人馬,請按此離開 🙂

 

本文翻譯至作家 Sarah Cooper的文章及其出版的書 「100 Tricks to Appear Smart in Meetings: How to Get By Without Even Trying」

想在現實的商業社會佔有一席,小至在你的小小公司內受到尊重,無論職級高低,表現醒目絕對是每位打工仔生存的不二法則。有無試過,在漫長的會議中,你希望時刻表現專心聆聽,但這發現難度很大,發白日夢才是常態,這樣下去,怎會有你升遷的機會?

如果你正在經歷這事,以下的10招扮工祕技或許能幫助你渡過沈悶的會議時間又不失霸氣,令同事和老闆都認為你好投入、好認真、好上進!

 

1. 可唔可以同大家解釋下?

 

有無試過在會議中聽到同事不停地噠些你聽都未聽過的 technical terms,坦白說你不懂好像讓自己看起來很笨拙,但對方究竟在up咩?

在這種時刻,你可以果斷地打斷對方:「恐怕可能唔係全部人都熟悉你剛才所說的[technical terms],或者你可唔可以同大家講解下?」或者說 「我想每個人對 [technical terms] 的定義可能不同,你可不可以說說是應該如何應用?」

利用這樣的方式,你已散發著leader的光環,一來令人感到你有心讓會議開得更加smooth,二來你也可以快速明白對方說話的重點和意思。

 

 

2. 學會精簡terms

只要聽到有同事拋出一些具備一定長度的terms,例如:product requirements document, point of contact, public relations nightmare, product management system,你可以嘗試repeat一次對方所說的要求,並簡化這些terms,達到更Pro的效果。

如果對方說:「我們需要一份product requirement document」,你可以重複一篇:「對的 ,我們需要一份PRD」:)

明白了嗎?

 

3. 大量Memo記下你的「疑似重點」

當你黏到成個screen都係的時候,全公司邊個夠你關心這個會議?

 

 

4. 【玩嘢trick】邀請不需要在場的人士出現在會議上

 

這點的使用需要十分慎重,皆因唔好玩串個party,對不對?

除非你真的不喜歡對方到一個點,你又想耍下佢,邀請他們參加會議,在會議剛剛開始的時候才讓他們知道自己其實不需要參加這個會議,你又可以act like a boss地要求佢地dismiss…

想起都尷尬,Oops!

 

 

5. 準備一個齊全又無用的Appendix

為一份5頁的presentation加上一份超級齊全(aka:無用)的Appendix,令原本的5頁變成了10頁,看似你投入不少時間做research喎。

 

 

6.  會唔會同其他議題混淆?

 

呢個簡直係萬能Key,無論任何情況下,都可以問(質疑) Meeting裡面的其他人:「呢度咁樣講要好小心,以免被人話你撈埋來講。」 則席間所有人都肯定覺得你好醒,雖然唔明你講緊乜。

 

 

7.  學會將名詞變成動詞

萬一你不知道要說什麼的時候,試下找個名詞,將它變成動詞說出來。

例如對方說我們要引入人工智能在工作系統中,你表達認同時也可以說,你贊成「智能化」公司的系統,整件事瞬間因你而變得生動!

引申出來,就係Drop一大堆聽起來好Grand的名詞,咩AI,大數據,VR,用戶體驗等等。

 

8. 對於所有事情的態度都保持在「認同」和「不認同」之間

「我認為這個idea很不錯,不過這方面還是需要進一步計畫,是不是要考慮下某方面的成本問題」

來招拋磚引玉,引導大家七嘴八舌地儘快完善這個idea,你又做了次偉人啦!

 

9.  表現淡定,一切在你預料中

 

即使你完全Clueless,你也應該表現得一切在你掌握中。

無論對方講乜,當你其實唔太明白時,都可以自信淡定,以肯定的語氣認同對方:「當然,呢個好明顯。」 簡直係萬能Key…

 

 

10. 要求一份會議紀錄

再次證明你的存在!!

會議結束時提出要份會議紀錄,前提就是你要肯定有其他人會去做先好要求。

 

SJ 結語

睇完笑下好啦,工作還是要好好做,按時完成,不要拖阿      【老闆站在身邊ing】

【認真mode】精明的老闆還是會一眼望穿你的伎倆,踏實地工作才是往上爬的基石。

這篇文章的原作者提出的tricks多達100個,如果有興趣的就買返本書進修啦!

 

原文及圖片轉載至 Sarah Cooper 《100 Tricks to Appear Smart in Meetings: How to Get By Without Even Trying》,中文內容由StealJobs.com小編翻譯

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