你的專業品牌一封電郵便可反映
雖然這可能是一個關於溝通技巧和人際關係的話題，但相信要學習和實踐這文章所說的東西並不複雜。
這都是根據自己的親身經驗學習到的知識。
筆者我在金融服務業工作了12年，其實畢業後初出來工作時都有個壞習慣就是不喜歡負起太重的責任。
因為答錯問題做錯事要負責任！
所以有時候收到電郵，看見其他部門有請求，會有轉寄推卸責任的習慣。
或者是寫電郵時寫的內容馬虎，有時候還會包括一大堆附件給收件人。
有一次印象比較深刻，自己和很多高層約了個一小時的會議，沒有做什麼準備和功課就去開會了。
在會議中，問了一些很表面無關重要的東西，會議流程也明顯沒有準備。這些高層回答我的問題時，明顯的露出了他們的不滿。
最後，他們都有善地回答了所有問題，會議也用盡了大部分時間。
在會議結束前，有一位高層跟我說：
“如果你讀了我團隊之前寄給你的文件，你不應該問這些問題…請花一些時間閱讀這些… …。如果你下次能更好地利用別人的時間，會議室裡所有人都會多謝你。”
這段話其實都算是很有善意，而這位高層真的這麼好人嗎？ (當然不是!)
事後，他寄了一封電郵到我的老闆表明他的不滿，說希望類似的事情不會再發生。我的經理包括整個團隊都看到了，非常尷尬，也不用說那年年尾的表現評估都不是很好。
雖然不開心，但都有點覺悟和醒覺。
我發覺自己有時候真的不懂得尊重別人的時間。
在職場裡，同事在百忙之中花時間回答你的電郵，閱讀你發送的那份10頁文檔，在百忙之中花時間出席你預約的會議。
花時間來教導你讓你明白要做的事。
這些都是工作範圍內所以可能你覺得是必然，但是也需要付出寶貴的時間。而且時間是有限，這個定律沒有人能改變。
很多人每天工作數十小時，絕對沒有人喜歡加班。所以在這10個小時內，每個人都盡可能以最高的生產力完成一日的工作，而不是浪費時間處理 “愚蠢” 的問題。
所以在職場上令到人喜歡和賞識你，不是要成為他們的早晨咖啡和講八卦事的夥伴。
不是在Facebook向你的同事發送一個加入朋友圈request。
也不是為團隊籌備星期五晚的飲酒聚會。
我所說的被喜歡和賞識，就是公司每個人，包括所有高級利益相關者，都樂意在你的老闆面前讚揚你為人可靠和有專業操守。
你只需要學懂尊重別人的時間，就是這麼簡單。
這樣你和公司裡其他職員的人際關係會大大提升，對你的事業發展將會非常有利。
首先，你在公司內的聲譽完全取決於它！正如沃倫·巴菲特曾經說過的：
“建立聲譽需要用長達20年的時間，而破壞它只需要5分鐘。如果你認知這道理，你會以不同的方式做事。”
你做的行業往往比你想像的要小，壞的聲譽比你想像中傳遞要快得多。
其次，晉升機會可大大提升。
現在，我們經常聽到一種叫做360度反饋，作為衡量你年份表現的一種基準。形式就是訪問在過去的12個月內與你一起工作的人員，讓他們評估你的優點和缺點。之後管理人員會利用這個結果把你和你的同輩比較，來決定你的年終獎金和晉升機會。
最後，工作滿足感很大程度上取決於你受歡迎的程度。
試想想，如果你在辦公室裡是個不受歡迎的人，那麼每當你尋求幫助的時候，相信都沒有什麼人會樂意幫助你。
所以長遠來看，如果每次有問題時都得到別人幫助，會令你更喜歡自己的工作。
筆者是一位溝通技巧的導師，但是深深明白到令人喜歡自己很多時候跟溝通技巧沒有直接關係。因為溝通技巧教的是如何有效地傳達訊息，但是建立好的人際關係是需要你擁有一個好的性格，懂得尊重別人和由對方的觀點出發。
所以我相信人人際交往能力和溝通技巧應該混合一起，這樣才能更知識更實力更有效地。
當你深深明白別人的時間是寶貴時，可能會改變你起草下一封電郵的方式、內容或準備下一次會議的流程和演講。
如果大家看到身邊的同事做了一些不尊重別人的時間的行為，提醒他。
我的Facebook 的專頁會同大家分享溝通技巧的認知，重要性和不同的用途。
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SJ 結語
如果一份工不OT的話，正常的工作時間是8小時，所以一個人在8小時內既要處理完當日或未來的工作，也要應付突發的情況。
小編在工作時候也聽過同事抱怨另外的同事如何不熱心，小小事情也不幫手。你們也遇過嗎？老實說，如果是口中說的「小小事情」，為何不自己解決？ 而要麻煩別人呢？或者對方真的是自私，但依賴別人抽空幫忙，幫你是真善良，不幫也是道理。
所以重點就是，做任何事，準備充足，不要浪費別人和自己的時間。畢竟，你一天只有24小時。
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