【ListCo】出Announcement,唔係全部都要等收市架

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就著上市公司公告刊發時間,我與同事有一點爭論。

 

在香港,上市公司需要遵從香港聯合交易所所定下的規則,作出若干的年度披露(Disclosure),當中包括:全年業績及年報、中期業績及中報、股東週年大會通告等等,以保障公眾透明度。另外,就著個別上市公司的業務活動觸發聯交所的披露要求時,她們需要按照上市規則要求刊發額外公告(Announcement),以披露所需的資料。

 

不少上市公司的公告牽涉財務數據,能夠大幅左右公司的股價,影響一般交易,有見及此,不論公告是否涉及財務數據,上市公司只能在開市前、中午休市、收市後,以及工作日前一天等等聯交所特定的時間上載公告。另外,聯交所規定,上市公司亦需於公告刊發後一小時內將同樣公告上載至企業網站。

 

但是,事情總有例外的情況。上市公司可因應突發事件,在得到聯交所的同意後,在交易時段內刊發停牌(Trading Halt)公告。除此之外,月報表(Monthly Return)是又一特例。Monthly Return,顧名思義,是一份匯報過往月份股份變動〈例如:供股、配股、股份回購等等〉的報表。理論上,上市公司在過往月份的股份變動已在其他公告上反映,Monthly Return只是一份不會影響公司股價的每月總結,純屬例行公事,方便公眾股東查詢。它是唯一一份可以在Submission Window開始與結束期間任何時間上載的公告。

有部分上市公司喜愛找財經印刷公司代為刊發公告。聯交所的公告上載系統不允許刪除已上載的公告,只能夠讓上市公司刊發一份新的修正公告,以代替舊有公告。若有錯誤發生時,那些上市公司亦自此「名留青史」。

 

本著「就算衰,都要衰喺自己手上」的精神,不論大大小小的公告,均是由我們公司秘書部門自行負責上載的,絕不假手於人。無論經歷過多少次上載聯交所公告的動作,到真的要做的時候,還是會有點壓力的。

 

「阿哥問我哋上咗Monthly Return未,你上咗未呀?」我問。

 

「等到四點半後先上啦。」Yaki說。

 

「Monthly Return唔洗等收市,隨時上都得。」

 

「我哋平時啲Announcement都係收市後先上。」

 

「點解你堅持一定要收市之後先上呢?」

 

「廢時啦,其他Announcement都係收市後先上。」

 

「早啲上都得,阿哥對呢樣嘢無異議。」

 

最後,我們還是在當日收市後才把Monthly Return上載至聯交所披露易及公司網站。

 


其實,這小小舉動,卻能反映我們日常的工作思維。「跟上年」、「跟之前」而不問因由是我們這一行的通病。也許,之前的做法沒有效率,又多麼不堪,但礙於要遵從上級指令,我們很多時候都要逼於無奈照著做。但是,當我們在某些事情上有主導權時,若然還是依舊畫地自限,這只會進一步削減自己的思維彈性,失去作為一個專業人士應有的專業判斷。

 

縱然上市公司的公司秘書工作「危機四伏」,一不留神做了些錯事,隨時影響到公司的股價。但是,在衡量過風險以後,在控制範圍以內,若然能夠跳出舒適圈(Comfort Zone),倒是能夠訓練到我們的思維肌力,舉一反三。

 

積少成多,聚沙成塔。

 

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SJ 結語

在工作上,推卸責任,或者搵理由反駁是每位打工人士自保的行為之一。

雖然這次失敗了,或者下次、下下次、下下下次不停地遊說,堅持下,你就是創立先河的人了,good try!

 

原文為StealJobs.com 讀者投稿,作者:卡比 《見微知著 ─ 從上市公司公告刊發時間看日常工作思維》

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