【SJ職場】HR必讀 咁樣去面試人 可能令公司得到『負評』

「請人」是每間企業的頭痛問題,如果可以有科技可以做到準確又高效地吸引到一班優秀人才,相信每間企業都願意付費使用。最近看了一篇由紅杉資本翻譯的一篇文章,裡面提到,想吸引到一班優秀的人,就是企業的請人時需要更加人性化,應該像對待客戶一樣對待求職者。

HR們不要再故步自封,參考以下6個建議:

 

一、人性化的招聘流程

如果招聘流程缺乏互動,求職者可能會認為,就算自己被錄用,也不會有大展拳腳的機會。

大家都了解到現在資訊發達,託賴社交媒體的發達,人的情感表達比以前更直接。一旦求職者的「體驗感」不佳,也就不吝嗇在網上分享自己的疑慮,這可能會對公司的品牌聲譽造成衝擊。

而且,這一舉動還將對公司未來請人不利,未來的求職者會因為網上的負面評價打消求職念頭。HR如果能在面試時增加與求職者的互動交流,為整個求職過程增添一些人情味,求職者對好感度自然大增!

SJ評論:無人鐘意在面試時好似被人審犯咁審,哪怕你是跨國公司HR,感到別人是在求工做,都應該時刻保持尊重與微笑。

 

 

二、打造一個 user friendly 的 公司網站

HR會覺得奇怪,我又不是tech人,打造也不是我的份內工作。

現實是,這多少都會影響到你(HR)和企業請人過程,WHY?

原因是現在的求職者在投CV/Resume之前,大部分已經在網上研究了下自己準備應聘的公司,因此,雇主必須確保自己的官方資料 (ie 網站)是user friendly的。當求職者瀏覽你的公司網站時,這可視為你們之間的第一次交流。你應該提前思考幾個問題,網站上應該如何介紹公司情況?是否很容易在網站上找到職位空缺資料?所有這些因素都有可能吸引或嚇走求職者,因此你要確保自己建立的形象能夠吸引你想要的人才。

 

三、與求職者直接交流

當你有興趣聘請某人時,同意他們通過(公司)個人email與你本人直接進行交流很重要。

你可以在招聘過程中讓求職者知道你有意聘用他們, 比如分享你的email地址,讓他們知道你樂意解答他們的問題。

 

四、提供面試流程時間表

盡量讓求職者知道面試需要多長時間,以及公司什麼時候能夠做出決定,這都是顯示公司文化的禮貌之舉。

從最初的篩選到最終的面試,讓求職者知道在何時獲得什麼結果很重要,無人願意處於懸而未決的狀態。

 

五、誠實以待

很多招聘者最不願意做的事情就是告訴求職者沒有被錄取,但這是必須要做的。

如果你忽略那些花時間與你見面的人,這可能會給對方留下不夠專業和不禮貌的印象,並且招來網絡差評。(SJ:Yes or no?)

即使你討厭通過電話通知壞消息,也可以通過一封專業的Email感謝他們抽空參加面試,提醒他們將來如果有職位空缺之時會考慮他們,這是一個適當又簡單的解決方案。

 

六、像對待客戶一樣對待求職者

雖然今天的他們不適合這個職位,這不意味著你將來沒法和他們共事。更何況,他們也可能將你的公司推薦給自己的朋友。

有時候公司急需人員,你可能會向之前的求職者求助。如果這些求職者對之前的面試經歷印象很好,他們會願意重新來應聘,或者推薦認識的人才給你。

這些小技巧不但可以幫助企業請到優秀人才,還可以為企業本身帶來很多好處。

實現流程的人性化有助於提高求職者的質量,得到他人的推薦,拓寬未來的招聘渠道,並且為你打造一個良好的企業形象,對潛在員工更具有吸引力。

Credit: HK Government

 

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SJ結語

除了適當軟文推廣企業形象,公司的內部也應該檢討流程。

請人是由心出發,你的誠意,在你們見面的半小時內雙方已經深深領會。

最後,如果你地覺得自己公司已經做得不錯,但欠缺曝光率和外界對你們的認識,歡迎PM SJ Team 或者 email 我地:team@stealjobs.com 

 

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