面試緊張 演講無重點 7個steps教你控制返場面

現今職場面試,雇主很大機會會要求你在招聘過程中進行一次演講。

如果申請的職位較高級,演講的內容可能是關於你的背景,經驗和成就,也有機會讓你演講任何一個你喜歡的主題。

最普遍的演講測試,就是雇主會給你30-45分鐘的準備時間分析一些數據和報告,然後再以10分鐘演說一個總結或解決方案。

雇主會利用這個機會來測試你的分析技能和演講能力,很多求職者 (包括筆者我在內) 都很害怕在有限準備的情況底下做這些演講。

 

這一小時壓力會很大,特別是對於第一次求職的畢業生,因為他們都沒有很多演講的經驗。

你並不是唯一一個感到這些龐大壓力,其實很多專業人士做演講也不見很好。

然而,重要的就是要明白,這些軟技能(soft skills) 對於你未來的事業發展非常重要。你很快就會意識到,這些能力會直接影響你的事業成功和收入。

今天,希望和你分享以下幾個演講技巧的貼士,希望可讓以最高評價完成這些演講練習。

我的 Facebook 專頁會教大家如何用良好的溝通技巧來應用於寫CV、見工面試、職場人際關係和演講,助大家在任何場合都能與其他人建立更長遠良好的關係。

 

  1. 停下來,組織你的想法

開始時你可能會感到不知所措,不知道從哪裡開始。

沒關係,平靜你的心情。

先想想演講的目的是什麼,你想傳達給聽眾的訊息是什麼?用一句句子寫出來。

每一個演講文稿都應該只傳遞一個訊息一個目的,例如 “為什麼演講技巧對你的事業成功這麼重要 ”或 “演講技巧包括什麼元素”。太多會令你的訊息模糊和令聽眾混淆。

有時候雇主會明確展示題目,在這種情況下目的便清晰,你也可以從這點開始出發。

 

  1. 有清晰的結構

你想如何帶聽眾進入話題?或如何讓聽眾得出結論?

每當我指導學生時,我總是帶出這點:

一個演講最簡單的結構就是一定要有一個介紹 (introduction),一個內容頁面(content page),一個結論 (conclusion) 和一個問答環節 (Q&A)。

你可以在日後 (包括專業環境下) 所有演講都遵循這個框架,把所有演講都標準化。

一開始就告訴聽眾演講的主題、目的是什麼和你打算談論內容什麼,給他們一個清晰的結構並引起他們的注意力。

 

  1. 少即是多 (Less is More)

所有演示文稿都應該是如此。而在面試中進行的演講練習,很大機會只會讓你使用一些紙板 (paper board) 作為你演講的文稿而不是powerpoint。

所以你不必創造出漂亮有藝術性的模板。

可是簡單絕對是一門藝術,應該用什麼法則來編寫演講的內容?

最簡單的方法就是每一頁只有一個訊息,例如第一頁只顯示公司簡介,下一頁顯示公司業績利潤,內容越精簡聽眾越容易理解。

盡可能使用少一點的句子,多一點圖表圖片或圖表。

曾經有一位學生說他在演講時經常因為緊張而忘記應該說的內容,所以在文稿習慣寫很長的句子來幫助自己,大家有沒有相同經歷?

其實關鍵就是記住每一頁的目的:

  • 文稿想帶出的主題是什麼
  • 文稿內容如何支持這個主題
  • 選擇合適的單詞來幫你記住

內容越簡單反而越容易記!

 

  1. 避免有過量身體動作

我曾看過很多人在演講過程中因為緊張而不斷重複同樣的身體動作,其中一個最常見的就是左右擺動身體像一個鐘擺。

這樣會分散聽眾的主意力,也可能會被視為不專業。

有身體動作是正常的,因為它讓你看起來自然一點。

你可以以小步行走來達到有自然身體動作的目的。

 

  1. 眼神交流

一個常見的錯誤就是演講者把目光一直放在文稿上,為的是避免忘記想說的話 – 請不要這樣做。沒有眼神交流就等如沒有互動,沒有互動的演講是最差。

當你思考的時候,也很容易慣性向上看天花板(像發夢一樣),這樣會讓你看起來沒自信和對自己的演講內容不肯定。

最好的比例就是用大約70%時間眼神是放在聽眾上,因為你應該對著他們說話,而不是自己的presentation slides。

 

  1. 不要試圖逐字逐句編寫演講稿

你能做到最糟糕的事就是逐字逐句編寫你的演講稿。

這樣你會傾向把文稿的句子寫得非常長,方便你在演講時逐句讀出來。

這是不僅令準備的時間不夠,非常不專業,而且復雜的文稿聽眾難以理解。

訊息也變得模糊。

所以記越少越好,演講內容文稿的目的是加強,支持你說的話,以幫助聽眾更容易理解。

 

  1. 在演講前和後說多謝聽眾

演講前後都多謝聽眾的時間是一個不錯的姿態,讓你看起來更專業。因為在專業領域,尊重別人的時間是一個很重要的技能。

很簡單地說:Thank you for your time。

—————

希望幫到你。

Also on SJ: 唔想Interview答到一嚿嚿 掌握技巧更smooth

 

SJ 結語

實用,bookmark咗先

小編都提醒一句啦,要盡量calm down後先好開始演講,越緊張就越唔知自己講咩架啦

 

原文由 Sam Law Communication 投稿 《面試時要做演講?無問題,7個貼士讓你攞滿分》

關注高質內容,讀神科又想入行頂級MNC / Banking / Law Firm? 即時填妥以下表格,SJ將不定時推送獨家行業活動 (絕不SPAM)

* indicates required




StealJobs全面透露各行各業人工,工時,晉升前景,以及入行攻略,歡迎匿名提供收入資料

而家仲可以上埋SJ House ==> SJ House,一個網睇晒各區的住宅Rating,快D上來Rate下自己住緊個屋苑啦!

Employers who object to or otherwise wish to complain about the above content please contact us via email or press here. The above is mere opinion of the submitter(s) (not this website) only on the working environment of the said company, not from an official source, might be inaccurate, and in no way indicates the quality of any products or services or the level of competence or integrity of the above mentioned company and its staff. Unauthorised reposting of the contents herein is strictly prohibited.
如對本網任何內容有任何意見或投訴,請按此聯絡本網,本網會盡快為您處理問題。以上內容僅為投稿者之個人意見,不代表本網立場,並非來自官方渠道,亦可能不準確,而評論亦僅限於投稿者對工作環境的意見及反饋,與上述公司的員工或產品或服務質素或工作能力及品格誠信完全無關。未經授權切勿轉載以上內容至第三方網站,違者必究。 


立即加入StealJobs@FB 更多90後上位攻略

Tags: , ,

Comments are closed.