面試緊張 演講無重點 7個steps教你控制返場面

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現今職場面試,雇主很大機會會要求你在招聘過程中進行一次演講。

如果申請的職位較高級,演講的內容可能是關於你的背景,經驗和成就,也有機會讓你演講任何一個你喜歡的主題。

最普遍的演講測試,就是雇主會給你30-45分鐘的準備時間分析一些數據和報告,然後再以10分鐘演說一個總結或解決方案。

雇主會利用這個機會來測試你的分析技能和演講能力,很多求職者 (包括筆者我在內) 都很害怕在有限準備的情況底下做這些演講。

 

這一小時壓力會很大,特別是對於第一次求職的畢業生,因為他們都沒有很多演講的經驗。

你並不是唯一一個感到這些龐大壓力,其實很多專業人士做演講也不見很好。

然而,重要的就是要明白,這些軟技能(soft skills) 對於你未來的事業發展非常重要。你很快就會意識到,這些能力會直接影響你的事業成功和收入。

今天,希望和你分享以下幾個演講技巧的貼士,希望可讓以最高評價完成這些演講練習。

我的 Facebook 專頁會教大家如何用良好的溝通技巧來應用於寫CV、見工面試、職場人際關係和演講,助大家在任何場合都能與其他人建立更長遠良好的關係。

 

  1. 停下來,組織你的想法

開始時你可能會感到不知所措,不知道從哪裡開始。

沒關係,平靜你的心情。

先想想演講的目的是什麼,你想傳達給聽眾的訊息是什麼?用一句句子寫出來。

每一個演講文稿都應該只傳遞一個訊息一個目的,例如 “為什麼演講技巧對你的事業成功這麼重要 ”或 “演講技巧包括什麼元素”。太多會令你的訊息模糊和令聽眾混淆。

有時候雇主會明確展示題目,在這種情況下目的便清晰,你也可以從這點開始出發。

 

  1. 有清晰的結構

你想如何帶聽眾進入話題?或如何讓聽眾得出結論?

每當我指導學生時,我總是帶出這點:

一個演講最簡單的結構就是一定要有一個介紹 (introduction),一個內容頁面(content page),一個結論 (conclusion) 和一個問答環節 (Q&A)。

你可以在日後 (包括專業環境下) 所有演講都遵循這個框架,把所有演講都標準化。

一開始就告訴聽眾演講的主題、目的是什麼和你打算談論內容什麼,給他們一個清晰的結構並引起他們的注意力。

 

  1. 少即是多 (Less is More)

所有演示文稿都應該是如此。而在面試中進行的演講練習,很大機會只會讓你使用一些紙板 (paper board) 作為你演講的文稿而不是powerpoint。

所以你不必創造出漂亮有藝術性的模板。

可是簡單絕對是一門藝術,應該用什麼法則來編寫演講的內容?

最簡單的方法就是每一頁只有一個訊息,例如第一頁只顯示公司簡介,下一頁顯示公司業績利潤,內容越精簡聽眾越容易理解。


盡可能使用少一點的句子,多一點圖表圖片或圖表。

曾經有一位學生說他在演講時經常因為緊張而忘記應該說的內容,所以在文稿習慣寫很長的句子來幫助自己,大家有沒有相同經歷?

其實關鍵就是記住每一頁的目的:

  • 文稿想帶出的主題是什麼
  • 文稿內容如何支持這個主題
  • 選擇合適的單詞來幫你記住

內容越簡單反而越容易記!

 

  1. 避免有過量身體動作

我曾看過很多人在演講過程中因為緊張而不斷重複同樣的身體動作,其中一個最常見的就是左右擺動身體像一個鐘擺。

這樣會分散聽眾的主意力,也可能會被視為不專業。

有身體動作是正常的,因為它讓你看起來自然一點。

你可以以小步行走來達到有自然身體動作的目的。

 

  1. 眼神交流

一個常見的錯誤就是演講者把目光一直放在文稿上,為的是避免忘記想說的話 – 請不要這樣做。沒有眼神交流就等如沒有互動,沒有互動的演講是最差。

當你思考的時候,也很容易慣性向上看天花板(像發夢一樣),這樣會讓你看起來沒自信和對自己的演講內容不肯定。

最好的比例就是用大約70%時間眼神是放在聽眾上,因為你應該對著他們說話,而不是自己的presentation slides。

 

  1. 不要試圖逐字逐句編寫演講稿

你能做到最糟糕的事就是逐字逐句編寫你的演講稿。

這樣你會傾向把文稿的句子寫得非常長,方便你在演講時逐句讀出來。

這是不僅令準備的時間不夠,非常不專業,而且復雜的文稿聽眾難以理解。

訊息也變得模糊。

所以記越少越好,演講內容文稿的目的是加強,支持你說的話,以幫助聽眾更容易理解。

 

  1. 在演講前和後說多謝聽眾

演講前後都多謝聽眾的時間是一個不錯的姿態,讓你看起來更專業。因為在專業領域,尊重別人的時間是一個很重要的技能。

很簡單地說:Thank you for your time。

—————

希望幫到你。

Also on SJ: 唔想Interview答到一嚿嚿 掌握技巧更smooth

 

SJ 結語

實用,bookmark咗先

小編都提醒一句啦,要盡量calm down後先好開始演講,越緊張就越唔知自己講咩架啦

 

原文由 Sam Law Communication 投稿 《面試時要做演講?無問題,7個貼士讓你攞滿分》

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