一篇文告訴你 入ListCo做ComSec的利與弊

最近,我跟大家做了一個關於工作的非正式統計,薪金是大家的首選、第二選是直屬上司、其次是公司文化、福利等等。

公司秘書的同業朋友,普遍對於上市公司趨之若鶩。很多上市公司不會招聘完全沒有公司秘書相關經驗的新鮮人,直入上市公司工作的機會較低〈但近年情況似乎有所改善〉,一般同業會在公司秘書服務供應商工作一年至三年不等,之後再考慮轉職至In-house Listed Co。對於很多Com Sec來說,在上市公司工作是前/錢途的保證。

以或然率計算,Com Sec在上市公司工作Career Path的確較好,亦是很多數人在這一行的最後歸宿。俗語有講:「十隻手指有長有短」,公司上市與否與質素並無直接關係。如果大家有一定的會計知識,相信知道一份財務報表有一定的水分,數可以造出來的,這涉及到財金知識,不贅。在質素方面,上市公司與一般中小企無異,亦有良莠不齊的情況。所以,不要有進了上市公司工作,事業便會平步青雲的想法。

為錢入行,實屬正常。好,那麼今次我們就談錢吧。我們可以從大家揀選的四方面去討論。

薪金

上市申請需要經過港交所嚴格審批,公司需要通過盈利或收入等等測試以及準備一連串文件、盡職調查等等工作,才能順利在港交所掛牌上市,上市成本動輒要幾千萬。理論上,有一定規模和財力的公司才能夠上市,哪麼,在上市公司工作的薪金必定很高吧?不一定。

Listed Co公司秘書的職級分佈與薪金同樣是海鮮價,Company Secretarial Assistant職級的薪金由$11,000至$20,000不等、Company Secretarial Officer由$15,000至$30,000不等、而Assistant Company Secretarial Manager則由$25,000至$45,000不等,有部分Listed Co亦設有Senior Assistant、Assistant Officer等等職位。近來有幾位讀者表示,某大型Pro Firm的起薪點為$14,000及$14,500,不少上市公司在聘請Fresh Grad Position時亦給不到這個價錢。

對於小型上市公司來講,Senior Officer/AM已是封頂的職位,$50,000左右月薪已是一個Named Company Secretary的頂薪;對於大型上市公司來說,$100,000或以上頂薪的職位比比皆是,絕不能夠一槪而論。在沒有升職的情況,有部分Listed Co的薪金年度加幅跟通脹差不多,只有3%至5%不等,曾有人在同一間上市公司工作幾年後,人工維持在一萬中的水平左右。

有錢人,之所以能夠成為有錢人的其中一個原因,就是因為他們很吝嗇,嗯。

 

直屬上司

你的上司如何,你的仕途也必如何,直屬上司與你的工作Exposure有直接關係。

中小型的上市公司公司秘書部門只有小貓數隻,如果上司不介意下放工作分派給下屬負責的話,作為一個小小Assistant,在短短一年時間,便能夠機會接觸到上市公司Annual Compliance的Full Set工作,包括一年共兩次的Annual和Interim Results/Reports、Board Meetings、Annual General Meeting、Monthly Return等等。經過一年的學習可能只能夠掌握一二,但是我相信日子有功。

另一方面,大型上市公司的分工仔細,一個人會能夠負責一小部分工作,有些公司設有Clerical Assistant的崗位負責一些簡單的Com Sec Department行政工作,功能類似某些Com Sec Firm裡頭的Team Secretary。而有些公司則不然,工作始終要有人做,他們以Company Secretarial Assistant的名義作招聘,以致有些初初入行的朋友淪為「影帝影后」,時有所聞。更誇張的是,有些Com Sec Department的慣例是,副經理或以上職級才有機會接觸上市公司秘書事務。話雖如此,上市公司底下的私人公司的Com Sec工作亦可以很複雜,很多東西學習,一時間不能夠接觸Listed Co工作並不代表甚麼。

同在上市公司工作,大家所獲得經驗有很大參差。你的上司如何,你的仕途也必如何,遇到願意把工作下放權力的上司,要好好珍惜。好公司,不如好上司,某程度上是正確的。

 

公司文化

上有好者,下必甚焉。若然說直屬上司的好與壞是工作開心招數的一大指標,公司文化亦是重要指標之一。管理層對於事物的取態,有意無意為員工帶來不同的訊息,在下者按照在上者的喜好作出不同的解讀,作為日後行事的準則,逐漸形成一環扣一環的工作生態圈。

大家要有心理準備,除了實務工作以外,亦要處理複雜的人事關係,上市公司的Transactions涉及的利益龐大,人事複雜程度與公司規模成正比,管理層之間表面上看似和諧,實則可能暗中互相計算,商場上沒有永遠的朋友,亦沒有永遠的敵人。我們可以從不少新聞看到,管理層之間的不和,時有發生,而下層員工則會成為整件事的磨心。人性比起Com Sec工作本身,更難懂。學懂保護自己亦是一種工作能力,發個電郵亦要學懂得「戴頭盔」,以防自己需要就事件被問責。需要事事保護自己的環境,沒有工作效率可言,這亦是需要OT的其中一個原因。曾聽過有一些上市公司的招聘準則是,不允許帶有個人色彩。大企業與官僚可謂息息相關。

公司秘書被戲稱為「最接近管理層的部門」,部門來說,Physically,可能是吧,在一年幾次的董事會及各個委員會會議,讓我們總會有機會親身接觸他們;Emotionally,那未必是吧,他們各人有著不同的喜好,有人開會時要吃三文治、吃蛋糕、喝奶茶,我們便要去買,面對著他們,我們總是戰戰兢兢的,生怕會得罪他們似的。當然,我們不是最前線經常接觸管理層的人,我們需要跟管理層的秘書打好關係,對,公司秘書與秘書在工作關係上很密切。

對比起其他部門來說,公司秘書屬於較為自閉的部門,需要接觸到其他部門的機會已經較為少。有些中資上市公司的主要業務遍佈中國內地,甚至世界各地,她們以香港作為集資地在港交所上市,在香港只設有Representative Office,處理上市工作合規事宜,她們在香港的辦公室只有Admin & HR、Account、Legal、Com Sec Department,人數加起來只有數個人至十數人不等,在這些公司工作,人事會較為簡單。

如果你是既得利益者,以上對你來說根本不是問題。一件事好與不好,視乎自己站的立場而已。接納不代表認同,純粹是允許這種東西存在,不要妄想試圖改變。

 

福利

有鑑於近來不少上市公司的醜聞,我將準時出糧列入福利之一,當你以為上市公司的財務狀況必定很穩健的時候,原來這並不是必然的。上市公司的工作穩定性並不一定比一般中小企高,因發生資金鏈斷裂的情況而需要及早「跳船」的情況,時有所聞。

先不說沒糧出這麼嚴峻的問題,只能說港資上市公司給予的福利,隨時比不上中小企。福利來說,中資企業較好〈國企尤甚〉,他們給予General Role員工的薪金很低,但以福利留住員工。除了一般的醫療保險、牙醫津貼之外,還有電話費津貼、飯錢津貼、四節禮金、HKICS會費及CPD課程資助等等。

於中資企業來說,Compliance員工的薪金與General Role員工的薪金相距甚遠,與Com Sec行內其他Listed Co比較,中資公司的薪金不一定特別高,可能只是高於一般水平一點點。但是,試想像一下,Compliance員工領的薪金高於General Role員工,在大家的福利待遇都差不多的情況下,當你把薪金與所有福利一拼計算後,你的平均薪金高於底薪三、四成,亦不為過。話雖如此,民企上市公司的福利亦不見得一定好。

一些擅長玩弄財技、古古惑惑的公司,薪金待遇一向比較進退,在這些上市公司工作,猶如火中取栗,同時你亦隨時因為公司犯下嚴重過犯,而導致工作不保。對於著重穩定性的您,要考慮清楚了。

 

結論

四個原因,同是誘因,亦是為人卻步的原因,我們不用將上市公司神化。

現在的知識更新周期極快,所謂的Salary Information、行業生態,在兩、三年後已經不再適用,現在已經不是一本通書看到老的年代。唯有在轉換工作時,就著自己的需要,為自己釐訂一些Priority,培養自己的選擇智慧,這才是治本的辦法。

 

SJ 結語

進入Com Sec 行業看來也是荊棘滿途?滿以為擺脫了chur爆的pro firm,順利進入上市公司工作便能夠安安穩穩上班下班。

如果只是這樣期待確實是 too simple too naive 了,年輕的人還是隨時保持著危機意識吧,找工作,報工作時千萬不要過度盲目,現在網上資料很透明,花小小時間做盡“職”調查也是很應該。

 

原文轉載至 吾系秘書 – 卡比 《四個選擇和不選擇在上市公司工作的原因》,StealJobs.com 獲得授權轉載。

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